Seis sencillos pasos para obtener una ficha catalográfica de las bases de datos de la Biblioteca Cuicamatini

Un registro catalográfico (como el de la bases de datos Euterpe), puede llegar a contener más de 60 campos y quizá un número similar de subcampos por cada registro (título). Los hay visibles al usuario e invisibles al usuario, esto en términos bibliotecológicos significa que hay campos recuperables y no recuperables. La idea de estos campos y subcampos es recopilar la mayor parte de la información contenida en cada obra que se registra, investigar aquella que haga falta e ingresarla a la base de datos. Esto ayuda a facilitar la recuperación de la información de maneras muy diversas que van más allá de la tradicional búsqueda por autor, título y tema.
El resultado de el trabajo de investigación, recopilación, análisis y codificación de una obra se presenta en una ficha catalográfica a través de un Opac o catálogo electrónico.
La interfaz de los catálogos de la biblioteca contiene elementos que además de recuperar la información que necesita el usuario, permite hacerla llegar a una dirección de correo electrónico en forma de una ficha catalográfica de acuerdo a la norma ISO 8859-1.
A continuación explicaremos paso a paso la forma de hacer llegar la información a una cuenta de correo y cómo recuperarla del correo.

Paso 1.- Realizar su búsqueda en la base de datos de la Biblioteca a través de la siguiente dirección: http://132.248.143.51:8991/F
Paso 2.- Seleccionar de manera correcta el catálogo que desea consultar de acuerdo con sus necesidades de búsqueda, (en caso de duda, recomendamos leer el siguiente artículo: http://cuicamatini.blogspot.com/2007/01/bases-de-datos-de-la-coordinacion-de.html ).
Paso 3.- Una vez que ha lanzado su búsqueda y que tiene los resultados seleccionar la obra cuyos datos desea enviar por correo electrónico.
Paso 4.- Cuando el sistema muestra la ficha catálográfica de la obra, ubicar en la pantalla el icono “Envi@r” que muestra además un sobre. Dar click.
Paso 5.- Esto nos muestra la interfaz de envío de información donde solicita los siguientes datos: asunto, nombre y dirección de correo electrónico. Una vez llenados los campos elija el formato “tarjeta catalográfica” de la casilla y haga un click en enviar.
Paso 6.- Espere unos minutos a que el sistema le haga llegar su información a su dirección de correo. Descargue la información pede cortar y pegar la misma, etc.

A continuación se muestra de manera gráfica los pasos a seguir para la obtención de la ficha.

Daniel Villanueva Rivas
Consuelo García Martínez
Coordinación de Acervos Musicales
Escuela Nacional de Música- UNAM
cuicamatini@gmail.com